LA VEINE: THE ART OF GETTING SH*T DONE - 5 TIPS TO FIGHT PROCRASTINATION

June 28, 2016

THE ART OF GETTING SH*T DONE - 5 TIPS TO FIGHT PROCRASTINATION

fight procrastination
I know that now is not a good time to start talking about fighting procrastination - because to procrastinate is all we really want to do in summer and plus, I just posted suggestions of tv shows to watch -, but when is it a good time to talk about work, really? No one ever wants to read about it. But anyway, this post may be useless for some people right now, but some of us are still working. Or having fun with a summer project, like myself, and have to keep everything organized.
It's important to start by saying that the most efficient part of me was not born from a rational origin. I grew up with a giant fear of not being able to get my projects done in time, and if we think about how I cannot stay awake all night or about how I don't like coffee at all, in the end there is this group of little things that are going to make my lazy side work.
Since I can still spend all night thinking about how I have nothing done and still spend the next afternoon zapping, I've developed these five habits that help me fight procrastination and stress pretty easily.

Eu sei que agora não é uma boa altura para começar a falar sobre como combater a procrastinação - afinal, procrastinar é tudo o que uma pessoa quer fazer nesta altura e o meu último post foi com sugestões de séries para ver no Verão -, mas quando é que é uma boa altura? Nunca ninguém quer ouvir esta conversa. Mas de qualquer maneira, embora este post possa ser inútil para algumas pessoas neste momento, alguns de nós ainda estão a trabalhar. Ou entretidos com um projeto de verão, como eu, e precisam de manter tudo organizado.
É importante começar por dizer que a parte mais eficiente de mim não nasceu de uma fonte racional. Cresci com um medo enorme de não ser capaz de entregar trabalhos a tempo, e se juntarmos isso à minha incapacidade para fazer diretas ou ao facto de não gostar de café, no final existe um grupo de factores que vão obrigar o meu lado mais preguiçoso a trabalhar, dê por onde der.
Como ainda assim posso passar noites sem dormir porque não tenho nada pronto e ainda assim passar a tarde seguinte a ver séries, desenvolvi estes cinco hábitos que me ajudam a combater a procrastinação e o stress da forma mais eficaz.

1. Buy a weekly planner. When I saw the number of things I had to do increasing in high school, I knew it was time to buy a weekly planner. Since then I can only get things organized and done if I have one, that can be purchased or made by myself (a creative option is the bullet journal) and that I always carry in my bag. When we get to the point where it's just impossible to remember everything we have to do, writing down deadlines of projects and exams is absolutely necessary and a planner is more convenient than a bunch of loose notes.

2. Sleep. Although the importance of this may differ from a person to another, it's necessary to determine the minimum of hours we have to sleep every night to function perfectly the next day, and always respect those hours. It's something I can't always do but that makes me work more during the day, in classes and when I'm at home, because then I can sleep as much as I can with no worries. Avoiding late nights of work should be every student's goal, even if it's impossible sometimes.

planner
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3. Wake up early. I love sleeping, but nothing makes me happier with myself than waking up early after a good night of sleep. Starting the day earlier gives you the time you need to work and the opportunity of going to sleep earlier. You will also be more willing to work through the  rest of the day because, well, since you already started working you better keep doing it, right?


4. Set your goals. This is extremely helpful when you have something that takes a month of work to finish. The only thing you have to do is take a look at the calendar and divide it in small personal deadlines. For example, if you have this paperwork where you have to organize an interview, then do it, then analyze the data and this has to be done in three weeks, you can write in your calendar or planner that by the end of the first week the interview has to be planned, by the end of the second it has to be done and so on. This way, you will keep things under control and avoid that false feeling of having a lot of time to do things. Also, it's easier to do everything because it's not a big project anymore, but little tasks to complete.

5. Keep your working area organized. I know this also may differ from a person to another, but having my room and desk organized is the first step to feeling like my work is being (well) done. It's easier to work in a place that is clean and full of natural light, and although this tip doesn't fight procrastination in a direct way, it helps when it's time to get things done.


1. Comprar uma agenda. Assim que o número de trabalhos começou a aumentar no secundário, a primeira coisa que fiz foi comprar uma agenda. Desde então que só consigo organizar-me se tiver uma, comprada ou feita por mim (uma opção mais criativa pode ser o bullet journal) e que guardo sempre na mala. Quando chegamos ao ponto em que é simplesmente impossível lembrar tudo o que temos para fazer, apontar datas, trabalhos e exames é imprescindível e uma agenda é mais prática que vários cadernos ou folhas soltas.
2. Dormir. Embora seja mais importante para umas pessoas que para outras, independentemente das horas de sono que precisem, é necessário determinar o mínimo de horas que têm que dormir para funcionarem perfeitamente e respeitar esse mínimo todos os dias. É algo que quase nunca consigo respeitar, mas que tento fazer ao adiantar todo o trabalho possível ao longo do dia, nas aulas e durante os tempos livres. Evitar trabalhar até às tantas da madrugada ou mesmo diretas devia ser o objectivo de qualquer estudante, seja ou não possível de concretizar.

3. Acordar cedo. Embora eu adore dormir, não há nada que me deixe mais satisfeita comigo mesma e com o trabalho que estou a fazer do que dormir uma boa noite de sono e acordar cedo. Começar o dia o mais cedo possível dá-vos as horas necessárias para fazerem o que têm a fazer, e a oportunidade de irem dormir mais cedo depois. Trabalhar logo de manhã coloca-vos logo numa posição em que têm vontade de trabalhar o resto do dia, enquanto que se começarem a trabalhar depois do almoço ou ao fim da tarde vai custar muito mais "arrancar" e o tempo não vai render tanto.

4. Estabelecer metas. Esta técnica é extremamente útil quando têm um trabalho que dura mais de um mês a ser feito, e consiste em observar o calendário e dividi-lo em pequenos prazos pessoais. Por exemplo, se têm um trabalho em que têm que primeiro organizar uma entrevista, depois fazê-la e depois analisar os dados e isto tem que estar pronto em três semanas, podem apontar na agenda que no final da primeira semana têm que ter a entrevista planeada, no final da segunda tem que estar feita e por aí adiante. Este método vai manter as coisas sob controlo, evitando aquela falsa sensação de ainda terem muito tempo para fazer tudo. Assim, nada fica para a última e o trabalho custa menos a fazer porque se divide em pequenas secções.

5. Manter a área de trabalho organizada. Sei que isto varia um pouco de pessoa para pessoa, mas ter o meu quarto e a minha secretária limpos e arrumados é o primeiro passo para eu sentir que tenho os trabalhos orientados e no bom caminho. A área onde trabalhamos reflete o estado do nosso trabalho, e é muito mais fácil e agradável trabalhar num local limpo e iluminado. Embora esta dica não combata a procrastinação de forma tão direta, é uma boa aliada no que toca a adiantar trabalho e procurar vontade para o fazer.

17 comments:

  1. O bullet journal é o meu maior aliado! Gosto de ter as tarefas todas riscadas o mais rápido possível e isso também me ajuda a não molengar!

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  2. É que não podia concordar mais com as 5 dicas :)

    MY KIND OF JOY

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  3. O último ponto é importantíssimo para mim! Não consigo trabalhar num ambiente confuso, desorganizado ou cheio de tralha.

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  4. O terceiro ponto, para mim é crucial (apesar de concordar com todos!!). Se não acordar cedo quando preciso de trabalhar sinto-me inútil!

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  5. sooo ready to use some of your tips! xxx

    stylentonic.com

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  6. Olá Marta :)
    Muito pelo contrário. Faz com o que o champôe "pegue" mais rápido ao cabelo. Além disso, é ótimo porque, após colocares o champô, não sentes o cabelo áspero :D

    Concordo com as dicas e acho-as fundamentais. Ponho-as todas em dia, todos os santos dias. Tenho a sorte de ser extremamente metódico o que me ajuda a ser cada vez mais organizado e não procrastinar :P

    NEW DECOR POST | Modern Room Decor.
    InstagramFacebook Oficial PageMiguel Gouveia / Blog Pieces Of Me :D

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  7. Great post and great advices dear!
    Kisses from Spain

    http://www.coco-smile.com/

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  8. Dormir é TÃO importante! Sobretudo dormir dentro de horários aceitáveis. Nos últimos dias tenho adormecido às 6h e acordado às 13h e noto que o meu desempenho diário e a vontade de fazer coisas, especialmente para o blog, ficou muito menor.


    Kill Your Barbies

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  9. Cool tips Marta! Thanks for sharing!
    ♥☻♥☻♥
    Jeanne
    http://fashionmusingsdiary.com

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  10. Preciso tanto de listas para me organizar!! A minha agenda é a minha bff!
    http://staygoldbyjv.com/

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  11. Muy buenos consejos, yo trato de seguirlos casi siempre.
    http://elsecretodemistercloset.com

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  12. Concordo com as cinco dicas!
    Eu já não vivo sem uma agenda :)

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  13. Anonymous7/04/2016

    O 5 para mim é um must, caso não aconteça começo a ficar muito ansiosa com toda a desarrumação.

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  14. Anonymous7/04/2016

    Marta, sou uma naba no que toca a maquilhagem, não sei bem o que é o quê, para que serve, onde comprar, que preços são os ditos "normais" para as coisas, as marcas que são boas....Olha estou à nora. Tens dicas para iniciantes neste mundo como eu? Eu queria começar a usar maquilhagem para sair e assim mas estou perdida. Can you help me please?

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    1. Claro que sim. Vou escrever um guia o mais completo possível para iniciantes. Pode é demorar uma semana ou duas! Mas eu não me esqueço do teu pedido :)
      beijinho

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    2. Anonymous7/07/2016

      Muito obrigada Marta ^^ Imensamente grata, vou estar atenta.

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